Aconto-betalinger er en fast del af mange lejeforhold, men reglerne kan være komplekse. Som udlejer kan det derfor være en god idé, at du sætter dig ind i, hvornår du må opkræve aconto, hvordan forbruget skal dokumenteres, og hvilke regler der gælder for årsregnskaber. Herunder gennemgår vi alt det væsentlige om aconto-betaling for varme, vand og el, og hjælper dig med at undgå faldgruber.
Hvad er aconto?
Aconto er forskudsbetaling for forbrug. Lejer betaler et fast månedligt beløb til dækning af forbrug som varme, vand eller el. Når året er omme, sammenlignes de samlede indbetalinger med det faktiske forbrug i et forbrugsregnskab. Har lejer betalt for meget, skal det refunderes. Har lejer betalt for lidt, kan der opkræves en restbetaling.
Hvornår og hvordan må du opkræve aconto?
Du må kun opkræve aconto, hvis det er muligt at opgøre lejers individuelle forbrug. Det kræver godkendte, individuelle målere – én for hver forbrugstype. Har du ikke mulighed for at måle forbruget separat, skal forbruget i stedet indgå i den samlede husleje, og du kan ikke opkræve efterbetaling.
Husk også, at aconto-beløbet skal være rimeligt og svare til det forventede forbrug. Det må ikke sættes for højt som en “sikkerhed” – det kan anses som urimelig leje.
Forbrugsregnskab og frister
Som udlejer skal du udarbejde et forbrugsregnskab én gang årligt. Lejeren skal modtage regnskabet senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Overholdes denne frist ikke, mister du retten til at kræve efterbetaling – også selvom lejeren har brugt mere end betalt.
Hvis lejeren har betalt for meget, skal det overskydende beløb tilbagebetales eller modregnes i næste betaling. Du kan regulere det fremtidige aconto-beløb med 6 ugers varsel, hvis det viser sig at være for højt eller for lavt.
Særlige regler for varme, vand og el
Varme
Som udgangspunkt skal varme betales som aconto og fordeles efter, hvor meget hver lejer faktisk bruger. Det kræver, at der er individuelle varmemålere i ejendommen. Hvis der ikke er krav om målere, kan forbruget i stedet fordeles ud fra lejemålenes størrelse. Et flertal af lejerne kan kræve, at udlejeren installerer individuelle målere – og det skal udlejeren betale for.
Vand
Aconto vand må kun opkræves, hvis der er installeret individuelle vandmålere. Er der kun én hovedmåler for hele ejendommen, skal vandudgifterne indgå i huslejen – og du kan ikke opkræve efterbetaling.
El
El afregnes i de fleste tilfælde direkte mellem lejer og forsyningsselskab. Hvis du som udlejer ønsker at stå for opkrævningen, skal der være individuel elmåler. Ellers bør lejeren selv stå for tilmelding.
Direkte afregning mellem lejer og forsyningsselskab
I visse tilfælde kan lejer selv afregne varme, vand eller el direkte med forsyningsselskabet. Dette kræver, at selskabet vil indgå aftale med lejeren. Udlejer bør sikre sig, at betalinger sker rettidigt, især for vand, hvor manglende betaling kan føre til gæld, da forsyningen sjældent afbrydes.
Hyppige fejl og faldgruber
De mest almindelige fejl er: at opkræve aconto uden individuelle målere, at glemme at lave regnskab, eller at fremsende regnskab for sent. Udlejer mister retten til efterbetaling, hvis fristerne ikke overholdes. Det er heller ikke lovligt at opkræve aconto-beløb, der ligger væsentligt over det forventede forbrug.
Sådan angiver du aconto korrekt i lejekontrakten
I § 5 i den autoriserede lejekontrakt skal du angive:
-
Hvilke typer forbrug der betales aconto for (varme, vand, el)
-
Det månedlige aconto-beløb for hver type
-
Startdato for forbrugsåret (vigtigt for rettidig regnskab)
En præcis og korrekt udfyldt lejekontrakt skaber klarhed og minimerer risikoen for tvister.
Hos BoligPortal kan du gratis anvende vores Digitale Lejekontrakt, hvor du får hjælp til at udfylde, hvordan forbruget skal afregnes. Du kan derudover tilmelde lejer en elaftale direkte i vores kontraktbygger – på den måde slipper du for at skulle gøre det efterfølgende.
