Fraflytningsrapport: Få styr på regler og frister

Når et lejemål nærmer sig sin afslutning, er det afgørende, at både lejer og udlejer får et klart billede af boligens stand ved fraflytning. Her spiller fraflytningsrapporten en central rolle. Den sammenligner boligens tilstand med indflytningsrapporten og dokumenterer eventuelle ændringer. På den måde skaber rapporten et retfærdigt grundlag for vurdering af istandsættelse og tilbagebetaling af depositum.

I det følgende gennemgår vi, hvad en fraflytningsrapport er, hvilke regler og frister der gælder, hvad den bør indeholde – og hvordan du som udlejer nemt og gratis kan udarbejde fraflytningsrapporten digitalt hos BoligPortal.

Hvad er en fraflytningsrapport?

En fraflytningsrapport er – ligesom en indflytningsrapport – et dokument, der beskriver boligens stand. Hvor indflytningsrapporten fastlægger udgangspunktet ved indflytning, dokumenterer fraflytningsrapporten, hvordan lejemålet ser ud, når lejer flytter ud.

Rapporten danner grundlag for at vurdere, om lejer skal dække udgifter til istandsættelse ud over det, der kan betegnes som almindeligt slid og ælde. Ifølge Lejeloven §§ 187-187a kan en udlejer med flere lejemål kun kræve betaling for istandsættelse, hvis både fraflytningssyn og -rapport er udført korrekt og inden for de gældende frister.

Hvorfor er fraflytningsrapporten vigtig?

Fraflytningsrapporten er både lejers og udlejers garanti for, at fraflytningsprocessen foregår professionelt og gennemsigtigt. Den sikrer, at vurderingen af boligens stand sker på et objektivt og dokumenteret grundlag – og fungerer som det afgørende bevis, hvis der senere opstår uenighed om depositum, istandsættelse eller misligholdelse.

Regler, frister og forskelle – det skal du kende

Når et lejemål afsluttes, er det afgørende, at både lejer og udlejer kender reglerne for, hvordan fraflytningssynet og rapporten skal gennemføres. Små fejl i processen kan få store konsekvenser – især for udlejer, der kan risikere at miste retten til at kræve betaling for istandsættelse, hvis fristerne ikke overholdes.

Pligt til syn og rapport

Udlejere med mere end ét lejemål er lovmæssigt forpligtede til at afholde et fraflytningssyn og udarbejde en fraflytningsrapport.

Er der tale om en udlejer med kun ét enkelt lejemål, er synet ikke et decideret krav – men eventuelle krav om istandsættelse skal stadig fremsættes skriftligt senest 14 dage efter, at lejer er flyttet ud. Uden dokumentation og rettidig varsling bortfalder retten til at kræve betaling.

Disse frister er ikke blot vejledende – de er bindende. Overskrides de, mister udlejer typisk retten til at kræve betaling for skader og istandsættelse.

Hvad må udlejer kræve?

For lejeaftaler indgået efter 1. juli 2015 gælder princippet om normalistandsættelse. Det betyder, at udlejer kun kan kræve udbedring af slid og skader ud over det normale – ikke total nyistandsættelse af boligen.

Alle krav skal være dokumenteret og nævnt i fraflytningsrapporten. Hvis et forhold ikke fremgår af rapporten, kan udlejer som udgangspunkt ikke kræve, at lejer betaler for det efterfølgende.

Lejers rettigheder ved fraflytning

Ved fraflytning har lejer ret til at få udleveret fraflytningsrapporten som dokumentation for boligens stand og eventuelle mangler. Hvis lejer deltager i synet, skal rapporten udleveres med det samme. Deltager lejer ikke, skal udlejer sende rapporten senest 14 dage efter fraflytningssynet.

Hvad skal en fraflytningsrapport indeholde?

Gør fraflytningen nemmere for begge parter

Hos BoligPortal kan du udføre hele fraflytningssynet digitalt – nemt, sikkert og i fuld overensstemmelse med lejelovens krav. Systemet guider dig gennem hvert trin og sikrer, at du ikke overser vigtige detaljer.

Du kan bruge værktøjet direkte i browseren eller downloade vores Flyttesyn App – enten i App Store eller Google Play – som gør det endnu nemmere at lave fraflytningsrapporten.