En ny lejeaftale markerer starten på et samarbejde mellem lejer og udlejer – og her spiller indflytningsrapporten en central rolle. Den fastslår boligens stand, før nøglerne skifter hænder, og forebygger misforståelser og tvivl, når lejemålet engang slutter.
I denne guide gennemgår vi alt, du skal vide om indflytningsrapporten: Hvad den indeholder, hvilke regler der gælder, og hvordan du som udlejer gør processen både nemmere og mere effektiv med BoligPortals værktøj til flyttesyn.
Hvad er en indflytningsrapport?
En indflytningsrapport er et juridisk dokument, der udarbejdes i forbindelse med, at en ny lejer flytter ind i et lejemål. Den fungerer som bevis på, hvilken stand lejeboligen var i fra start, og danner dermed grundlaget for, hvem der skal betale for eventuelle skader og istandsættelse, når lejemålet ophører.
Indflytningsrapporten beskytter både lejer og udlejer – den forhindrer, at lejer hæfter for skader eller slid, der allerede var der ved indflytning, og den giver udlejer dokumentation for boligens stand og mindsker dermed risikoen for at hænge på regningen. Men den virker kun, hvis den laves korrekt og rettidigt.
Hvorfor er indflytningsrapporten vigtig?
En indflytningsrapport handler om at skabe tryghed og klare rammer for begge parter. Den sikrer, at både lejer og udlejer ved, hvordan boligen så ud fra start, og at der er dokumentation at falde tilbage på, hvis der opstår tvivl senere.
Fordele for lejer
- Bevis for at boligen er afleveret i rimelig stand.
- Beskyttelse mod urimelige krav.
- Grundlag for at få depositum tilbage.
Fordele for udlejer
- Dokumentation for krav om istandsættelse.
- Bevis for udgifter, der kan trækkes fra depositummet.
- Uundværlig hvis sagen ender i Huslejenævnet eller Boligretten.
Krav og frister for indflytningsrapporten
Ifølge lejelovens § 9 og § 98 skal udlejere med flere end ét lejemål afholde et indflytningssyn og udarbejde en indflytningsrapport senest 14 dage efter indflytning. Har du kun ét lejemål, er det ikke et lovkrav, men stadig en god idé for at sikre dokumentation for begge parter.
Under synet bør lejer og udlejer sammen gennemgå alle rum, notere skader, slid og fejl samt tage billeder som dokumentation. Lejer skal efterfølgende modtage en kopi af rapporten.
Hvis udlejer ikke udarbejder indflytningsrapporten rettidigt, bortfalder retten til at kræve istandsættelse ved fraflytning, medmindre lejer har handlet uforsvarligt. Huslejenævnet lægger desuden stor vægt på, at rapporten er detaljeret og ledsaget af billeder – mangelfuld dokumentation kan koste udlejer retten til at modregne i depositummet.
Lejers rettigheder efter indflytning
Lejer har 14 dage fra indflytning til at påpege fejl og mangler, der ikke blev opdaget ved indflytningssynet. Det skal ske skriftligt – f.eks. via BoligPortals digitale fejlindberetning. Hvis ikke lejer gør det inden fristen, kan lejer i visse tilfælde miste retten til senere at kræve udbedring.
Hos BoligPortal er det muligt at sende et link til lejeren, som kan registrere fejl og mangler digitalt. Udlejer modtager besked, når lejer har registreret punkterne, og har derefter mulighed for at kommentere direkte på hvert punkt (f.eks. ‘Udbedres ikke’).
Efter 14 dage låser systemet automatisk for lejer, hvorefter indflytningsrapporten afsluttes. Udlejer kan derefter evt. generere en samlet PDF med alle fejl og mangler, som kan fungere som en udbedringsliste til håndværkere.
Gør det nemt og korrekt fra start
Hos BoligPortal tilbyder vi et gratis digitalt flyttesyn, der hjælper både lejere og udlejere med at gennemføre flyttesyn og lave indflytningsrapporter på en sikker og lovlig måde.
Du kan bruge værktøjet direkte i browseren eller downloade vores Flyttesyn App – enten i App Store eller Google Play, som gør det endnu nemmere at lave indflytningsrapporten på farten.
Med BoligPortals flyttesyn kan du nemt og helt gratis:
- Gennemgå boligen rum for rum.
- Dokumentere stand med beskrivelser og billeder direkte i rapporten.
- Tegne og markere direkte på billeder (f.eks. røde cirkler omkring fejl og mangler).
- Modtage dokumentation for udlevering af indflytningsrapport.
- Underskrive digitalt – både lejer og udlejer.
- Automatisk generere en indflytningsrapport, der lever op til alle krav.
- Delegere flyttesyn via link – f.eks. til en vicevært (uden at de behøver login).
- Automatisk sende link til indberetning af 14 dages fejl og mangler.
- Tilføje kopimodtagere, så f.eks. ejer eller administrator modtager rapporten.
- Oprette opgavelister til håndværkere på baggrund af rapporten.
Appen er optimeret til både mobil og tablet, så du har alt lige ved hånden – uanset hvor du befinder dig.
Hvad skal en indflytningsrapport indeholde?
En korrekt og lovlig indflytningsrapport bør som minimum indeholde: Dato og parternes navne, lejemålets adresse, en rum-for-rum-beskrivelse af boligens stand, eventuelle fejl og mangler, og begge parters underskrifter.
Bedre dokumentation med digital indflytningsrapport
Med BoligPortals digitale flyttesyn får du et fleksibelt værktøj, der gør det nemt at forberede og udarbejde indflytningsrapporten. Mange udlejere vælger at oprette rapporten på computeren inden synet, hvor lejeroplysninger og boligens generelle detaljer kan indtastes på forhånd.
På selve synet kan du via appen eller et direkte link nemt tage billeder, tilføje bemærkninger og få lejers underskrift med det samme. På den måde bliver processen både effektiv og veldokumenteret – uden at gå på kompromis med kvaliteten.
I BoligPortals flyttesyn skal du igennem følgende punkter:
- Detaljer om synet
- Lejeroplysninger
- Gennemgang af rum
- Aflæsning af målere
- Nøgler
- Tilmelding til el*
- Afslut, underskriv og send
*Hvis lejeren har glemt at tilmelde sig el, kan du gøre det direkte under indflytningssynet – automatisk og uden binding. Så slipper du som udlejer for at hænge på regningen.
Fordele ved BoligPortals digitale løsning
BoligPortals digitale flyttesyn gør det nemt og trygt at gennemføre et indflytningssyn og udarbejde en indflytningsrapport. Systemet er designet til at give dig fuld kontrol, sikker dokumentation og ét samlet overblik – alt sammen direkte fra mobil eller tablet.
Nem og sikker dokumentation
Tilføj billeder og detaljerede beskrivelser af lejemålets stand direkte i rapporten. Det giver kvalitetssikret dokumentation, der forebygger konflikter og minimerer risikoen for tab i Huslejenævnet.
Automatisk kvittering og overholdelse af krav
Når indflytningssynet afsluttes, sendes rapporten automatisk til lejeren, og du modtager en kvittering for udlevering. Alle rapporter gemmes sikkert digitalt, så du overholder GDPR og undgår at miste vigtige dokumenter.
Ét samlet overblik
Uanset hvor mange lejemål du administrerer, har du alt samlet ét sted – rapporter, billeder, underskrifter og status. Du kan hurtigt finde og følge med i alle indflytningsrapporter.
El-tilmelding direkte i synet
Hvis lejeren har glemt at tilmelde sig el, kan du gøre det direkte under indflytningssynet – automatisk, uden binding og lige med det samme. Så undgår du som udlejer at hænge på elregningen.
