Udlejere med mere end ét lejemål er iht. lejelovens § 187 forpligtet til at afholde fraflytningssyn i forbindelse med lejers fraflytning. Formålet er at dokumentere lejemålets stand ved fraflytning og sikre, at eventuelle istandsættelseskrav er korrekte og dokumenterede.
På synet skal udlejer udarbejde en fraflytningsrapport, som fastslår boligens stand og den skal udleveres til lejer – enten på stedet eller senest 14 dage efter, hvis lejer ikke deltager.
Hvad er et fraflytningssyn?
Et fraflytningssyn er en gennemgang af lejemålets stand ved lejers fraflytning. Fraflytningssynet er vigtigt, da det har betydning for, hvad udlejer kan kræve i forhold til istandsættelse ved lejers fraflytning.
Lejemålets stand fra indflytning sammenholdes med lejemålets stand ved fraflytning. Udlejer kan kræve istandsættelse af fejl og mangler, der ikke blev konstateret ved indflytningssynet i indflytningsrapporten, med undtagelse af almindelig slid og ælde.
💡 Tip: Du kan nemt og gratis bruge BoligPortals digitale flyttesyn til at gennemføre både indflytnings- og fraflytningssyn. I værktøjet kan du tage billeder, beskrive fejl og mangler, underskrive og udarbejde en rapport, der lever op til lejelovens krav.
Hvordan foregår et fraflytningssyn?
Under fraflytningssynet gennemgår udlejer og lejer lejemålet rum for rum. Eventuelle mangler noteres i fraflytningsrapporten – f.eks. i forhold til vægge, gulve, lofter, døre, vinduer og hårde hvidevarer.
Det anbefales at tage billeder eller video som dokumentation for boligens stand. Hvis lejer ikke deltager, bør det noteres i rapporten, men synet kan godt gennemføres uden lejers tilstedeværelse.
Udlejer skal afholde synet senest 2 uger efter, at det er konstateret, at lejemålet er fraflyttet – typisk når lejer har afleveret nøglerne og ryddet boligen.
Hvornår og hvordan skal lejer indkaldes?
Lejer skal indkaldes skriftligt med mindst én uges varsel. Indkaldelsen bør sendes som anbefalet quickbrev eller e-mail med kvittering, så udlejer kan dokumentere korrekt indkaldelse.
Lejeloven åbner dog mulighed for at aftale et kortere varsel, hvis begge parter skriftligt har accepteret dette. Med BoligPortals digitale lejekontrakt indgår der automatisk en § 11-formulering, der tager højde for et forkortet varsel.
Hvad hvis lejer ikke møder op til synet?
Hvis lejer er indkaldt korrekt, men ikke møder op, kan udlejer gennemføre synet uden lejers deltagelse. Udlejer kan også vælge at indkalde til et nyt syn, men det skal fortsat afholdes inden for 2 uger efter fraflytning.
Det anbefales i sådanne tilfælde at tage ekstra grundig dokumentation i form af billeder eller video.
Hvornår og hvordan skal rapporten udleveres?
Deltager lejer i synet, skal vedkommende have udleveret en kopi af rapporten på stedet – enten fysisk eller digitalt.
Hvis lejer ikke deltager, skal rapporten sendes til lejer senest 14 dage efter synet. Det er udlejers ansvar at kunne dokumentere, at rapporten er sendt rettidigt, f.eks. via kvittering eller anbefalet post.
Lejeloven om fraflytningssyn
Reglerne om fraflytningssyn blev ændret med lejelovsændringen den 1. juli 2015, som gjorde det obligatorisk for udlejere med mere end ét lejemål at dokumentere lejemålets stand både ved indflytning og fraflytning.
Lejelovens § 187 fastslår, at manglende overholdelse af reglerne kan få konsekvenser for udlejer. Overholdes reglerne ikke, bortfalder udlejers krav på istandsættelse via lejers depositum.
Hvilke krav skal være opfyldt?
For at et fraflytningssyn er gyldigt, skal udlejer overholde tre hovedregler:
- Lejer skal indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel
- Fraflytningssynet skal afholdes senest 2 uger efter fraflytning
- Lejer skal have modtaget fraflytningsrapporten senest 2 uger efter synet
Nemt og trygt fraflytningssyn for lejer og udlejer
Hos BoligPortal kan du som udlejer nemt gennemføre dit fraflytningssyn digitalt – helt gratis. Vores digitale værktøj guider dig igennem hele processen trin for trin, så du sikrer, at alle lovens krav overholdes.
Du kan tage billeder direkte under synet, beskrive fejl og mangler og få både din egen og lejers underskrift med det samme. Når rapporten er færdig, sendes den automatisk til lejer, og du modtager en kvittering som dokumentation.
Systemet gemmer rapporter, billeder og underskrifter sikkert digitalt, så du altid har dokumentationen samlet ét sted, hvis der senere skulle opstå uenigheder.
Med BoligPortals digitale flyttesyn bliver fraflytningssynet ikke bare nemmere – men også mere trygt for både lejer og udlejer.
